15+ полезных сервисов для работы в команде

Вести списки дел на листочке и пересылать по почте файлы Word неэффективно. «Служба добрых дел» собрала в одном месте более 15 сервисов, которые упростят работу в команде и помогут сохранить добрые взаимоотношения между коллегами.

Для управления проектами и разделения задач

Trello

Удобный и популярный планировщик задач, в котором можно организовать работу по японскому методу управления канбан. Подходит для небольших команд и несложных задач.

Цена

Бесплатная версия подойдет небольшим командам. Расширенная версия стоит от 12,5 долларов в месяц за участника команды. Есть скидка при годовой оплате.

Asana 

Программа для более сложных и крупных проектов. Здесь можно отслеживать прогресс, привязывать задания к календарю и соединять задачи между разными отделами.

Цена

Ограниченная бесплатная версия рассчитана на команды до 15 человек. Стоимость платной версии начинается от 13,49 долларов за пользователя в месяц или от 10,99 долларов в год.

Jira

Сервис для разработчиков программного обеспечения. Главная особенность сервиса – удобная система тикетов для исправления багов.

Цена

Сервис бесплатный для команд до 10 человек. Платная версия – от 7 долларов на пользователя. Действует скидка при оплате года.

Notion

Notion любят за гибкость: его можно полностью подстроить под свой проект. В сервисе можно управлять проектами, визуализировать дорожную карту продукта, хранить документы и даже создавать CRM.

Цена

Командная версия стоит от 10 долларов за пользователя в месяц. При оплате года действует скидка.

YouTrack

Еще один сервис для разработчиков. В YouTrack меньше возможностей по учету времени, чем в Jira, но зато есть удобная система поиска.

Цена

Бесплатная версия с полным функционалом рассчитана на 10 человек. Цена полной версии зависит от количества участников команды. За каждого сотрудника нужно будет заплатить от 2,37 до 4,40 долларов при ежемесячной оплате.

Basecamp

Система для небольших команд с календарем, учетом времени, чек-листами, собственным чатом и файлообменником. Подходит для проектов, над которыми работают несколько команд или отделов.

Цена

99 долларов в месяц за любое количество пользователей.

Для рабочей переписки

Slack

Корпоративный мессенджер с удобным делением по каналам и проектам. Функций много – например, можно подключить к переписке партнеров и настроить интеграцию с Google Документами.

Цена

Есть бесплатная урезанная версия для небольших команд. Стоимость подписки начинается от 8 долларов в месяц за пользователя. Годовой доступ выгоднее.

Rocket Chat

Бюджетный аналог Slack c открытым кодом – его любят компании, которые готовы сами исправлять возникающие баги.

Цена

Есть ограниченная бесплатная версия для команд до 1000 человек. Цены на платные тарифы начинаются от 3 долларов за пользователя в год.

Телеграм

Популярный мессенджер удобно использовать в небольших командах. Рабочие чаты можно распределить по папкам.

Цена

Бесплатно.

Для видеоконференций

Skype 

Позволяет проводить конференции численностью до 100 человек, делать записи звонков и обмениваться файлами.

Цена

Бесплатно. Ограничение по количеству участников – 100 человек.

Zoom

Аналог Skype. Участвовать в конференции могут до 100 человек. На платных тарифах при помощи дополнительной услуги Large Meetings количество участников конференции можно увеличить до 1000 человек – можно проводить вебинары или выступать перед большой командой.

Цена

В бесплатной версии есть ограничение по длительности звонка – 40 минут. Подписка стоит от 14,99 долларов в месяц или 149,90 долларов в год.

Microsoft Teams

Программа объединяет несколько сервисов: групповые звонки, календарь, чат и облачное хранилище.

Цена

В бесплатную версию входят групповые звонки на 100 участников длительностью до часа, чат и веб-версия пакета Office. Расширенная версия стоит от 5 долларов за участника при оплате годовой подписки.

Для обмена документами

Google Workspace

В пакет документов Google входит целый набор облачных сервисов: почта, хранилище, календарь, чат, приложения для редактирования документов, презентаций, таблиц и форм.

Цена

Можно пользоваться бесплатными возможностями личных аккаунтов или оформить бизнес-подписку по цене от 6 долларов за пользователя в месяц.

Onedrive

Onedrive тоже предлагает полный офисный пакет. В сервисе есть ограничение по доступным для восстановления версиям, зато он надежнее в плане безопасности и хорошо работает с крупными файлами.

Цена

От 312,50 рублей за пользователя в месяц при оплате годовой подписки.

Dropbox

У Dropbox нет собственного офисного пакета или почтового клиента – но сервис пригодится, если вам нужно переключаться между Google и Office документами. Функция Showcase позволяет удобно делиться портфолио с клиентами.

Цена

От 15 долларов за пользователя в месяц.

Для учета времени

Toggl Track 

Подсчитывает время, которое участники команды тратят на поставленные задачи. Программа автоматически собирает информацию с разных устройств, создает наглядные отчеты и может работать в связке с календарем.

Цена

Есть бесплатная версия для команд до 5 человек. Подписка на месяц стоит от 10 долларов на сотрудника. При годовой оплате действует скидка.

Everhour 

Аналог Toggle Track. Everhour помогает бюджетировать проекты, управлять расписанием и планировать ресурсы.

Цена

Подписка на месяц стоит 10 долларов на человека. Минимальное количество участников команды – 5 сотрудников. Если людей меньше, платить все равно придется за пятерых.

Forest

Это не трекер времени, а приложение для концентрации. Вы ставите таймер, и программа блокирует смартфон. На экране появляется растущее дерево: если вы начнете пользоваться другими приложениями до окончания таймера, растение погибнет. При желании можно вырастить целый лес.

Цена

179 рублей в App Store. Для Android-устройств есть бесплатная версия с рекламой и расширенная за 189 рублей.